Pour les commerces de détail, les salons de coiffure etc. et tous les professionnels dont les clients paient immédiatement, la question ne se pose pas.
Pour tous les autres, en principe, les produits doivent être comptabilisés au moment de leur facturation, sur la base des factures que tu envoies à tes clients. Tu passes d'abord l'écriture 1100 (débiteurs) à 3000 (produit de ventes et prestations). Puis, quand ton client te paies, tu passes 1020 (banque) à 1100 (débiteurs). Comme ça, en fin d'année, si le client ne t'a pas payé.e, il reste un montant dans le compte 1100 qui correspond à la somme que te doit ton client. C'est franchement la méthode la plus simple et la plus sûre pour ne rien oublier. Et c'est celle que La-Fidu.ch préconisera dans tous les cas.
La loi prévoit deux exceptions à ce principe :
le premier pour les raisons individuelles qui réalisent un chiffre d'affaires inférieur à CHF 500'000 par année
le deuxième pour toutes les autres structures qui réalisent un chiffre d'affaires inférieur à CHF 100'000 par année
Dans ces deux cas (seulement !) tu PEUX (mais je ne le recommande pas, tu l'as compris !), enregistrer les produits au moment de leur encaissement (et les charges quand tu les paies). Dans ce cas, tu fais une seule écriture : 1020 (banque) à 3000 (produits de ventes et prestations). Si tu as une raison individuelle et réalises un chiffre d'affaires entre 100'000 et 500'000, tu dois faire un suivi extra-comptable des factures émises et non encore payées et passer une écriture complémentaire en fin d'année pour présenter les créances clients dans ton patrimoine. (voir aussi la FAQ : Je suis vraiment obligé.e de tenir une compta ?)
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