Il existe différents types de charges et notamment :
les charges de marchandises, qui s'enregistrent sur la base de factures
les charges de salaires et charges sociales qui s'enregistrent sur la base du calcul du salaire et des décomptes AVS, LPP etc.
les frais généraux qui s'enregistrent sur la base de factures et/ou tickets
les amortissements qui s'enregistrent sur la base du tableau d'amortissement établi à la date de clôture
les charges financières qui se comptabilisent sur la base du décompte de la banque
Pour être déductible du résultat de l'exploitation, une charge doit être "justifiée par l'usage commercial". Si le lien n'est pas évident entre l'activité de ta boîte et la nature de la charge que tu veux comptabiliser, tu dois pouvoir expliquer l'engagement de ces frais et démontrer les résultats obtenus grâce à ces investissements.
Par exemple, si tu es concepteur de jeux vidéo et tu veux déduire des frais de circuit automobile tu peux (1) expliquer que tu rencontres lors de ces sorties sur circuit de nombreux partenaires commerciaux avec lesquels tu partages ta passion pour le sport mécanique ou bien (2) expliquer que tu as le projet de concevoir un jeu de circuit, pour lequel tu dois connaitre la réalité de la conduite sur circuit.
Tu devras alors prouver la conclusion de partenariats avec les personnes présentes lors de la sortie sur circuit, les ventes de jeux réalisées grâce à ces partenaires, ou la réalisation d'un jeu de circuit qui est mis sur le marché.
Si la charge est mixte (elle a un objectif commercial mais tu vas aussi sur circuit pour le plaisir), il faut comptabiliser une part privée pour la partie qui n'est pas commerciale.
De nombreux exemples figurent dans les FAQ qui suivent.
Forme de la facture ou du ticket (art. 26 LTVA) mentions obligatoires :
prestataire
destinataire, sauf pour les tickets d'une valeur inférieure à 400.- (art. 57 OTVA)
date de la facture et de la livraison (si différente)
description précise des biens ou des services facturés
prix
taux de TVA
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