Voilà deux questions en une :
D'abord, l'obligation d'établir un inventaire : si tu exploites ton entreprise en raison individuelle et si tu réalises un chiffre d'affaires inférieur à CHF 500'000.- tu n'as pas l'obligation de présenter un bilan. Toutefois, tu dois présenter ton patrimoine et il est fort probable que, si tu es commerçant, ton stock représente un patrimoine important. Dans tous les autres cas (chiffre d'affaire supérieur à CHF 500'000.- ou personne morale), la prise d'inventaire est obligatoire et imposée par l'art. 858c CO. Tu dois donc faire une prise d'inventaire si tu as des marchandises, des travaux en cours ou des produits finis.
Ensuite, la date de la prise d'inventaire. En principe, il se fait le dernier jour de l'exercice, puisque le bilan ou le patrimoine est établi à cette date là et tu dois ajuster ton stock une fois par année. En pratique, si tu tiens un stock permanent, en compta ou de façon extra-comptable, tu peux te contenter de valider une ou deux fois par année, à la date qui te convient (avant de partir en vacances par exemple) ton stock théorique avec une prise d'inventaire physique. Si tu n'as pas trop d'écart, c'est que ton système de contrôle interne fonctionne bien et tu peux t'éviter la corvée du 31 décembre (ou ta date de clôture) ;-)
Encore un "truc" sur les inventaires : plus tes stocks sont élevés et plus tu as de produits invendables (rossignol), plus tu peux augmenter la provision sur stock (forfaitairement admise fiscalement à hauteur d'1/3 sur le stock réputé vendable et au delà sur les invendables. Si ta date de clôture coïncide avec une période où tu as beaucoup de stock et peu avant les soldes, c'est donc pas mal. Enfin ce "truc" marche surtout pour le premier exercice ou en cas de changement de date de clôture. Après, l'impact se lisse d'une année à l'autre. Bon c'est peut-être un peu trop technique, là. On en parle quand on se voit pour discuter des tes comptes.
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