En principe, seuls les frais en relation avec l'activité de l'entreprise peuvent être pris en charge. Ainsi, si l'activité de ton entreprise nécessite des déplacements fréquents ou des véhicules utilitaires, ceux-ci peuvent être enregistrés dans les comptes. En revanche, les véhicules d'usage privé (pour accompagner les enfants à l'école ou pour partir en vacances par exemple) ne sont en principe pas admis dans les comptes.
Si ta voiture est à usage mixte, il faut pouvoir déterminer quel est son usage PREPONDERANT. C'est sur ce critère que l'autorité fiscale doit admettre ou peut refuser la déduction des frais. Si tu peux démontrer que ta voiture sert à plus de 50% pour des trajets professionnels ou qu'elle est indispensable à l'activité de ta boîte, tu peux la faire figurer dans tes comptes. N'oublie pas cependant de comptabiliser une part privée pour tenir compte de l'usage privé du véhicule.
Dans une société, si la voiture est au nom de la société, elle DOIT être comptabilisée mais si tu l'utilises quasi-exclusivement à des fins privées, tu doit comptabiliser une part privée correspondant au coût total (ou presque) du véhicule. N'abuse pas et ne mets pas la voiture de ton compagnon ou de ta cousine si il ou elle ne travaille pas pour la boîte... ça risque de te coûter cher !
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